Privacy Policy

Datenschutzerklärung

1. Einführung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung von:

Unserer Website shipotel.com
Unserer Profile in sozialen Medien.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine bestimmte natürliche Person beziehen lassen, wie zum Beispiel deren Name oder IP-Adresse.

1.1 Kontaktinformationen

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Shipotel-Berlin GmbH, Mühlenstraße 73, 10243 Berlin. Wir werden gesetzlich vertreten durch Edgar Schmidt von Groeling.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über info@shipotel.com erreichbar.

1.2 Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir informieren im Folgenden über den Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen. Grundsätzlich kommen als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung folgende in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, z.B. wenn ein Seitenbesucher ein Produkt bei uns kauft oder wir eine Dienstleistung für ihn erbringen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, wie Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir durch die Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, wie es zum Beispiel im Steuerrecht der Fall sein kann.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns auf berechtigte Interessen berufen können, um personenbezogene Daten zu verarbeiten, z.B. für technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung unserer Website.

1.3 Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder andere Dritte außerhalb des EWR übermitteln, wird die Sicherheit der Daten während der Übertragung durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission gewährleistet, soweit diese existieren (z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel) (Art. 45 Abs. 3 DSGVO).

Bei der Datenübertragung an Dienstleister in die USA ist die Rechtsgrundlage der Datenübertragung ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, sofern der Dienstleister sich zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

In anderen Fällen (z.B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert) ist die Rechtsgrundlage der Datenübertragung in der Regel Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Bestandteil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO sorgen sie für die Sicherheit der Datenübertragung. Viele Anbieter haben darüber hinaus vertragliche Garantien gegeben, die über die Standardvertragsklauseln hinausgehen, um die Daten zu schützen. Hierzu zählen zum Beispiel Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung von Daten oder die Verpflichtung des Dritten, die Betroffenen zu informieren, wenn Strafverfolgungsbehörden auf die jeweiligen Daten zugreifen möchten.

1.4 Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben, werden die von uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

1.5 Rechte der Betroffenen

Betroffene haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf einer gegebenen Einwilligung jederzeit.

Betroffene haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden sind unter diesem Link verfügbar.

1.6 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder anderer Beziehungen müssen Kunden, Interessenten oder Dritte uns die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder sonstiger Beziehungen erforderlich sind oder die wir gesetzlich zu erheben verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Vertragsschluss oder die Leistungserbringung ablehnen müssen oder können einen bestehenden Vertrag oder andere Beziehungen nicht mehr durchführen. Erforderliche Daten sind als solche gekennzeichnet.

1.7 Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Grundsätzlich setzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO zur Begründung und Durchführung der Geschäfts- oder sonstigen Beziehung ein. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

1.8 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Anfragen an uns zu beantworten. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.9 Kundenumfragen

Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenumfragen durch, um unsere Kunden und deren Wünsche besser kennenzulernen. Dabei erheben wir die jeweils abgefragten Daten. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Kunden und deren Wünsche besser kennenzulernen, sodass die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Wir löschen die Daten, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet wurden.

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

2.1 Hinweis für Website-Besucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in den Endgeräten von Website-Besuchern (z.B. Cookies) oder greift auf bereits in den Endgeräten gespeicherte Informationen zu (z.B. IP-Adressen). Welche Informationen dies im Einzelnen sind, finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Diese Speicherung und der Zugriff basieren auf den folgenden Vorschriften:

Soweit diese Speicherung oder der Zugriff für uns zwingend erforderlich ist, um den von den Website-Besuchern ausdrücklich gewünschten Dienst unserer Website bereitzustellen (z.B. zur Durchführung eines von den Website-Besuchern genutzten Chatbots oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Andernfalls erfolgt diese Speicherung oder der Zugriff auf Grundlage der Einwilligung des Website-Besuchers (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Die nachfolgende Datenverarbeitung erfolgt gemäß den folgenden Abschnitten und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

2.2 Informative Nutzung unserer Website

Bei der informativen Nutzung der Website, d.h. wenn Seitenbesucher uns nicht separat Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Dies ist unser berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Diese Daten sind:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden auch in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.

2.3 Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird von Squarespace gehostet. Der Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Dabei verarbeitet der Anbieter die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten in den USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter Squarespace Privacy.

Es liegt in unserem berechtigten Interesse, eine Website bereitzustellen, sodass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Rechtsgrundlage für die Übertragung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland übertragenen Daten (also in ein Land außerhalb des EWR) wird durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gewährleistet, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO verabschiedet wurden und die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.

Wir nutzen für unsere Website das Content-Delivery-Netzwerk Squarespace. Der Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Der Anbieter verarbeitet die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten in den USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter Squarespace Privacy.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, eine ausreichende Speicher- und Bereitstellungskapazität zur Verfügung zu stellen, um auch bei großen Spitzenlasten einen optimalen Datendurchsatz zu gewährleisten. Daher ist die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage der Übertragung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland übertragenen Daten (also in ein Land außerhalb des EWR) wird durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gewährleistet, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO verabschiedet wurden und die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.

2.4 Offene Stellen

Wir veröffentlichen auf unserer Website, auf mit der Website verlinkten Seiten oder auf Drittseiten Stellen, die in unserem Unternehmen offen sind. Die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit dies für unsere Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes. Wir haben die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten entsprechend gekennzeichnet oder weisen darauf hin. Wenn Bewerber diese Daten nicht angeben, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.

Weitere Daten sind freiwillig und für eine Bewerbung nicht erforderlich. Geben Bewerber zusätzliche Informationen an, so beruht dies auf ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Wir bitten Bewerber, in ihrem Lebenslauf und Anschreiben keine Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen und ähnlich sensiblen Daten zu machen. Sie sind für eine Bewerbung nicht erforderlich. Wenn Bewerber dennoch solche Informationen angeben, können wir ihre Verarbeitung im Rahmen der Bearbeitung des Lebenslaufs oder Anschreibens nicht verhindern. Ihre Verarbeitung beruht dann ebenfalls auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber für weitere Bewerbungsverfahren, wenn sie uns ihre Einwilligung dazu gegeben haben. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir geben die Daten der Bewerber an die zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und an die sonst in das Bewerbungsverfahren einbezogenen Mitarbeiter weiter. Schließen wir mit dem Bewerber nach dem Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis ab, löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach einer Absage an einen Bewerber. Haben uns Bewerber ihre Einwilligung zur Nutzung ihrer Daten für weitere Bewerbungsverfahren ebenfalls gegeben, löschen wir ihre Daten erst ein Jahr nach Eingang der Bewerbung.

2.5 Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir Zahlungsdienstleister ein, die selbst Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind. Soweit sie die im Bestellvorgang von uns eingegebenen Daten und Zahlungsdaten erhalten, erfüllen wir damit den mit unseren Kunden geschlossenen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Diese Zahlungsdienstleister sind:

American Express Europe S.A.
Klarna Bank AB (publ), Schweden (für „Klarna Sofort“)
Mastercard Europe SA, Belgien
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
Visa Europe Services Inc., Großbritannien

2.6 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website setzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Webbrowser auf dem Endgerät eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Cookies tragen dazu bei, das Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Soweit diese Cookies für den Betrieb unserer Website oder deren Funktionen notwendig sind (nachfolgend „technisch notwendige Cookies“), ist die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Kunden und anderen Seitenbesuchern eine funktionsfähige Website anzubieten.

Konkret setzen wir technisch notwendige Cookies für folgende(n) Zweck(e):

Cookies, die Log-in-Daten speichern.

2.7 Dritte

2.7.2 Google Conversion Tag

Wir nutzen Google Conversion Tag zur Conversion-Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) in den USA. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns beispielsweise über die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht. Rechtsgrundlage für die Übertragung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland übertragenen Daten (also in ein Land außerhalb des EWR) wird durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gewährleistet, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO verabschiedet wurden und die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gegeben ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter Google Privacy und Google Tag Manager Support verfügbar.

2.7.3 Meta Pixel

Wir nutzen Meta Pixel für Analysen und die Erfassung von Targeting-Daten, bereitgestellt von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei werden Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Inhaltsinteressen, Zugriffszeiten) in den USA verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung über die Seite Werbepräferenzen Ihres Plattform-Kontos ändern.

Wir können anonymisierte Zielgruppen mit Partnern teilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre App-Werbepreferenzen anpassen, was die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt nicht berührt.

Die Übermittlung von Daten in ein Land außerhalb des EWR basiert auf Standardvertragsklauseln, die die Datensicherheit gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gewährleisten und von der EU-Kommission verabschiedet wurden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook.

2.7.4 Facebook Conversion API

Wir verwenden die Facebook Conversion API für Analysen und die Erfassung von Targeting-Daten. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung über die Seite Werbepräferenzen Ihres Plattform-Kontos ändern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns beispielsweise über die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht. Rechtsgrundlage für die Übertragung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland übertragenen Daten (also in ein Land außerhalb des EWR) wird durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gewährleistet, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO verabschiedet wurden und die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gegeben ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter Facebook Privacy verfügbar.

2.7.5 Google Tag Manager

Wir nutzen Google Tag Manager für Analysen und für Werbung. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) in den USA. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns beispielsweise über die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht. Rechtsgrundlage für die Übertragung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland übertragenen Daten (also in ein Land außerhalb des EWR) wird durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gewährleistet, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO verabschiedet wurden und die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Wir löschen die Daten, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gegeben ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter Google Privacy verfügbar.

2.7.6 Twitter Tweet Button

Wir verwenden den Twitter Tweet Button, um Interessen in sozialen Medien zu teilen. Anbieter ist die Twitter International Company, 26 Fenian St, Dublin, D02 FX09, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns beispielsweise über die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht. Rechtsgrundlage für die Übertragung in ein Land außerhalb des EWR sind Einwilligungen. Wir löschen die Daten, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gegeben ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter Twitter Privacy verfügbar.

2.7.8 Squarespace

Wir nutzen Squarespace zur Erstellung von Websites. Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, eine Website einzurichten und zu betreiben und uns so nach außen zu präsentieren. Die Rechtsgrundlage für die Übertragung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland übertragenen Daten (also in ein Land außerhalb des EWR) wird durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gewährleistet, die von der EU-Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO verabschiedet wurden und die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gegeben ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter Squarespace Privacy verfügbar.

3. Datenverarbeitung auf Social Media Plattformen

Wir sind in sozialen Netzwerken vertreten, um unsere Organisation und unsere Dienstleistungen dort zu präsentieren. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten regelmäßig die Daten ihrer Nutzer zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus dem Online-Verhalten ihrer Nutzer Profile, die z.B. dazu verwendet werden, Werbung auf den Seiten der Netzwerke und anderswo im Internet anzuzeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Zu diesem Zweck speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen über das Nutzerverhalten in Cookies auf den Computern der Nutzer. Darüber hinaus kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Nutzer können weitere Informationen und Anweisungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung durch die Seitenbetreiber in den nachstehend aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber einsehen. Es ist auch möglich, dass die Betreiber oder deren Server in Nicht-EU-Ländern ansässig sind, sodass sie die Daten dort verarbeiten. Dies kann für die Nutzer Risiken mit sich bringen, z.B. weil es schwieriger ist, ihre Rechte durchzusetzen oder weil staatliche Stellen auf die Daten zugreifen. Wenden sich Nutzer der Netzwerke über unsere Profile an uns, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Dies ist unser berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

3.1 Facebook

Wir unterhalten ein Profil auf Facebook. Betreiber ist die Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier verfügbar: Facebook Privacy. Eine Widerspruchsmöglichkeit gegen die Datenverarbeitung ergibt sich über die Einstellungen für Werbeanzeigen: Facebook Settings.

Wir sind gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung der Daten der Besucher unseres Profils auf Grundlage einer Vereinbarung im Sinne des Art. 26 DSGVO mit Facebook verantwortlich. Facebook erklärt genau, welche Daten verarbeitet werden unter Facebook Data Processing. Betroffene können ihre Rechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Facebook ausüben. Nach unserer Vereinbarung mit Facebook sind wir jedoch verpflichtet, Anfragen an Facebook weiterzuleiten. Betroffene erhalten daher schneller eine Antwort, wenn sie sich direkt an Facebook wenden.

3.2 Instagram

Wir unterhalten ein Profil auf Instagram. Betreiber ist die Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier verfügbar: Instagram Privacy.

4. Teilen von Benutzerdaten

Wir teilen keine Zero-Party-Daten, die während der Veranstaltungs-Vorregistrierung gesammelt wurden, mit Dritten, es sei denn, Sie stimmen dem ausdrücklich zu, und zwar auf einer pro Organisation und pro Prozess Basis. Während der Vorregistrierung, wenn mehrere Organisationen beteiligt sind, hat jede Organisation eine individuelle Opt-In-Option für Marketingkontakte. Ihre Daten werden ausschließlich für veranstaltungsbezogene Zwecke verwendet und nicht mit anderen Dritten geteilt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Korrespondenz von einer anderen Organisation zu erhalten, werden Ihre Informationen erst dann weitergegeben, wenn diese Organisation ausreichende Datenschutzmaßnahmen nachweisen kann. Um die Zustimmung zu widerrufen, müssen Sie sich direkt an die Organisation wenden.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist immer hier verfügbar.

6. Fragen und Anmerkungen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktinformationen.